Tải Mẫu Phiếu Xuất Kho Bán Hàng Excel

Mẫu phiếu xuất kho Excel là công cụ hỗ trợ đắc lực của nhiều doanh nghiệp trong việc quản lý và xuất nhập hàng hóa. Công cụ này mang đến những lợi ích gì cho đơn vị kinh doanh? Làm thế nào để lập phiếu xuất kho Excel theo đúng tiêu chuẩn? Bài viết ngày hôm nay sẽ hướng dẫn ngay cho bạn cách lập mẫu phiếu xuất kho Excel đơn giản nhất!

Những thông tin cần có trên mẫu phiếu xuất kho Excel

Bên cạnh những thông tin bắt buộc như tên và địa chỉ công ty, đơn vị kinh doanh có thể bổ sung những thông tin quan trọng như số điện thoại và Email,… Đối với mẫu phiếu xuất kho Excel, bạn cần cung cấp đủ những thông tin cơ bản sau đây:

Tên phiếu, số phiếu và ngày lập phiếu: Những thông tin này cần được đặt ở phần trên cùng của mẫu phiếu. Với sự hỗ trợ của hàm Today() trong Excel, người dùng có thể lấy số ngày hiện tại tự động để làm ngày lập phiếu.

Danh sách hàng hóa xuất, nhập trong lần lập phiếu này: Mục này cần đảm bảo cung cấp đủ những thông tin chi tiết liên quan đến các loại hàng hóa nhập vào xuất ra như: mã hàng, tên hàng, số lượng hàng hóa, bảng giá và thành tiền tổng sản phẩm,..

Ký nhận: Đây là mục dành cho các bộ phận giao và nhận hàng xác nhận việc đã hoàn tất việc giao/ nhận đơn hàng.

Mẫu phiếu xuất kho Excel được dùng với mục đích gì?

Phiếu xuất kho Excel là bước quan trọng trong việc xử lý hàng hóa, nguyên vật liệu,… của khâu sử dụng và tiêu thụ trong kho hàng. Công cụ này là cơ sở để dự toán chi phí sản xuất của đa số doanh nghiệp lớn nhỏ hiện nay.

Khi xác định đúng số lượng hàng hóa nhập vào và xuất ra thông qua mẫu phiếu xuất kho Excel, doanh nghiệp sẽ tính toán được mức tiêu hao vật tư sản xuất. Qua đó đánh giá được chất lượng, hiệu quả làm việc và kịp thời điều chỉnh mức độ cho phù hợp.

Cách lập mẫu phiếu xuất kho Excel đơn giản nhất

Bất cứ phiếu xuất kho Excel nào cũng cần đảm bảo ghi rõ tên đơn vị sản xuất hoặc đóng dấu của công ty và tên bộ phận xuất kho ở ngay góc bên trái của một mẫu phiếu. Đặc biệt, khi lập phiếu, bạn cần phải ghi rõ những thông tin như: Họ tên của người gửi hàng, người nhận hàng, số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu, loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm hoặc hàng hóa xuất đi và lý do xuất kho.

Cột A, B, C , D: 4 cột này bao gồm các thông tin như số thứ tự, tên công ty/ nhãn hiệu, quy cách sản xuất, tính chất hàng hóa, mã số và đơn vị tính của từng loại hàng hóa, vật tư, sản phẩm, dụng cụ,…

Cột 1 cần ghi đầy đủ số lượng vật tư, công cụ, sản phẩm,… theo yêu cầu.

Cột 2: Ở mục này, thủ kho cần ghi số lượng hàng hóa xuất kho thực tế (bằng hoặc ít hơn so với số lượng sản phẩm yêu cầu).

Cột 3 và 4 là đơn giá sản phẩm tùy theo hạch toán của doanh nghiệp do kế toán ghi và tổng tiền của các sản phẩm, vật tư, dụng cụ, hàng hóa xuất kho.

Dòng cộng là mục ghi lại tổng tiền vật tư, dụng cụ, sản phẩm thực tế đã xuất kho.

Dòng “Tổng số tiền được viết bằng chữ” ghi đầy đủ tổng số tiền đã tính phía trên phiếu bằng chữ cái.

Định nghĩa phiếu xuất kho là gì?

Mẫu phiếu xuất kho là mẫu phiếu được lập ra để ghi chép về thông tin hàng hóa xuất kho. Mẫu phiếu nêu rõ thông tin của người nhận hàng, lý do xuất kho, thông tin hàng hóa, số lượng xuất kho...

Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Đơn vị: .................................

Bộ phận: ..............................

Mẫu số 02 – VT(Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTCngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)

Ngày ...... tháng ...... năm 20....Số: ...........................................

Nợ: .......................Có: ........................

Họ và tên người nhận hàng:.........................................................Địa chỉ (bộ phận):................

Lý do xuất kho:..........................................................................................................................

Xuất tại kho (ngăn lô): .......................................................Địa điểm:........................................

Tổng số tiền (viết bằng chữ): ...................................................................................................

Số chứng từ gốc kèm theo: ......................................................................................................

Ngày ....... tháng ........ năm 20....

Người lập phiếu(Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán trưởng(Hoặc bộ phận có nhu cầu nhận)(Ký, họ tên)

Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 132/2018/TT-BTC

(Ban hành theo Thông tư số 132/2018/TT-BTC ngày 28/12/2018 của Bộ Tài chính)

Ngày .......tháng .......năm .......

Số:............................................

Nợ:................................

Có:................................

- Họ và tên người nhận hàng: ................ Địa chỉ (bộ phận).....................

- Lý do xuất kho: ......................................................................................

- Xuất tại kho (ngăn lô): ..........................Địa điểm .................................

Tên, nhãn hiệu, quy cách,phẩm chất vật tư, sản phẩm, hàng hoá

- Tổng số tiền (viết bằng chữ):.................................................................

- Số chứng từ gốc kèm theo:....................................................................

Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì?

Phiếu xuất kho không chỉ làm nhiệm vụ giám sát các vật tư vào kho mà còn có thể kết hợp với phiếu điều chuyển nội bộ. Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là mẫu phiếu được lập ra với nhiệm vụ xuất kho kiêm vận chuyển trong nội bộ của doanh nghiệp. Trong mẫu phiếu có ghi rõ các phần như tên tổ chức, người lập phiếu, người vận chuyển hàng, phương tiện vận chuyển và thông tin xuất nhập ở kho nào.

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ngoài việc quản lý nội bộ cũng mang ý nghĩa hợp thức hóa vận chuyển trên đường di chuyển. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là giấy tờ bảo đảm xác minh được nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa, nguyên vật liệu trung chuyển.

Các nội dung của Phiếu xuất kho

Mặc dù, Bộ Tài chính đã ban hành các mẫu Phiếu xuất kho dành cho các loại hình doanh nghiệp. Chẳng hạn, Thông tư 200 áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế. Thông tư 133 áp dụng với doanh nghiệp nhỏ và vừa... Tuy nhiên, đối với việc lưu hành nội bộ, các doanh nghiệp cũng có thể tự lập mẫu Phiếu xuất kho riêng phù hợp với doanh nghiệp mình.

Thông thường, phiếu này gồm các nội dung sau:

- Có tên đơn vị và bộ phận xuất kho.

- Họ tên người nhận, đơn vị, mã số phiếu xuất, ngày lập phiếu, lý do xuất kho…- Tên nhãn hiệu và quy cách sản phẩm, đơn vị tính của sản phẩm.

- Số lượng vật tư, hàng hóa, sản phẩm xuất kho và đơn giá (nếu có), phiếu xuất kho cần có 3 liên, trên phiếu cần có chữ ký của các bộ phận liên quan như giám đốc, người nhận, thủ kho và người lập phiếu.

Quy trình xuất kho hàng hóa để bán hàng

Quy trình xuất kho hàng hóa để bán hàng gồm 5 bước như sau:

Bước 1: Phòng/bộ phận kinh doanh hoặc đơn vị phụ trách gửi yêu cầu xuất hàng cho kế toán cùng với đơn hàng

Bước 2: Kế toán kiểm tra lượng hàng tồn kho, nếu đủ thì tiến hành xuất kho còn không thì phản hồi ngay cho bộ phận gửi yêu cầu.

Bước 3: Kế toán lấy thông tin trên đơn hàng làm cơ sở để lập phiếu xuất kho (tức hóa đơn bán hàng) và chuyển cho thủ kho để thực hiện xuất hàng. Phiếu xuất kho thường in thành nhiều liên để các bộ phận liên quan lưu trữ: kế toán, thủ kho, vận chuyển tiếp nhận hàng.

Bước 4: Thủ kho khi đã có đủ thông tin trên phiếu xuất kho sẽ chuẩn bị hàng hóa đem đi xuất, trên phiếu cần có đủ chữ kí xác nhận của các bộ phận: kế toán, thủ kho, vận chuyện nhận hàng.

Bước 5: Thủ kho và kế toán phối hợp với nhau để cập nhật thông tin, thủ kho sẽ ghi lại thẻ kho còn kế toán ghi nhật kí xuất kho.