Quy Trình Tuyển Dụng Nhân Sự Trong Doanh Nghiệp

Tuyển dụng là một khâu hết sức quan trọng giúp đáp ứng nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp. Một quy trình tuyển dụng hiệu quả sẽ là cơ sở tạo nên đội ngũ nhân sự vững mạnh và tạo nền tảng cho doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ nhất.

Bước 7: Định hướng nhân viên mới

Ứng viên cần được biết rõ tất cả các thông tin cơ bản về doanh nghiệp trong quá trình thử việc. Khi vào chính thức, nhân viên cần được hỗ trợ về kiến thức chuyên môn và tham gia sâu hơn vào nhiều công việc quan trọng.

Sau thời gian thử việc, nhân viên mới sẽ được tham gia thêm các chương trình đào tạo đồng thời được vạch ra lộ trình thăng tiến rõ ràng.

Trên đây là những thông tin về quy trình tuyển dụng nhân sự đầy đủ tại doanh nghiệp. Bạn cũng có thể tham khảo quy trình này để áp dụng vào công tác tuyển dụng của doanh nghiệp mình.

Giải pháp UBot đã cung cấp hơn 100+ robot ảo tự động hóa cho từng quy trình cụ thể của hơn 3000+ doanh nghiệp thuộc đa dạng các lĩnh vực với chi phí hợp lý. Nổi bật nhất trên thị trường là giải pháp UBot Invoice và UBot Meeting. Trong thời gian tới, UBot sẽ sớm cho ra mắt bộ giải pháp tự động hóa, tối ưu hóa hiệu suất doanh nghiệp như UBot ePayment, UBot Matching, UBot Statement Checking.

Tham khảo ngay tại: https://ubot.vn/ubot-epayment/

Quy trình tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm nhân tài và bổ sung nguồn lực cho doanh nghiệp. Quy trình này gồm các bước như thế nào, cần lưu ý điều gì để triển khai hiệu quả? Nhằm trả lời những băn khoăn này, mời bạn đọc cùng MISA AMIS HRM tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.

Bước 2: Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Kế hoạch tuyển dụng chi tiết gồm nhiều yếu tố để doanh nghiệp chuẩn bị cho hoạt động tuyển dụng, giúp phân bổ thời gian và ngân sách hợp lý, tận dụng được nguồn lực một cách tốt nhất. Bản kế hoạch tuyển dụng nhân sự thường gồm các thông tin sau:

Cần xây dựng kế hoạch cụ thể, tỉ mỉ, sát với thực tế thì kết quả đạt được sẽ cao hơn. Bước này cực kỳ cần thiết để doanh nghiệp tìm kiếm được ứng viên tiềm năng và phù hợp với vị trí còn trống.

Quy trình tuyển dụng tại Viettel

Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng

Bước 2: Tìm kiếm và thu hút nhân tài

Sơ đồ quy trình tuyển dụng của Viettel tinh gọn hơn so với quy trình 10 bước nêu trên. Điều này tùy thuộc vào quyết định của nhà tuyển dụng. Mô hình tuyển dụng của Viettlel có những ưu điểm và nhược điểm riêng mà bạn có thể tìm hiểu chi tiết hơn tại đây.

Bước 5: Tổ chức phỏng vấn, thi tuyển

Tại bước này cần có sự kết hợp của bộ phận nhân sự và bộ phận chuyên môn. Nếu tuyển dụng lao động với công việc đơn giản thì chỉ cần phỏng vấn sơ bộ và kiểm tra chuyên môn trực tiếp. Còn nếu công việc đặc thù và phức tạp, doanh nghiệp còn có thể tổ chức thi đánh giá, phỏng vấn sơ bộ, phỏng vấn sâu và đưa ra những thử thách tình huống.

Để tìm kiếm được ứng viên phù hợp thì doanh nghiệp cần chuẩn bị đề thi cũng như bộ câu hỏi phỏng vấn một cách công phu. Quá trình phỏng vấn, ứng viên sẽ bộc lộ năng lực, thái độ của bản thân qua những câu hỏi.

Tìm kiếm nguồn nhân sự tài năng

Xác định đúng tài năng, thu hút họ và thúc đẩy họ nộp đơn là những khía cạnh quan trọng nhất của quá trình tuyển dụng. Có thể tìm kiếm nguồn ứng  viên bằng cách quảng cáo nội bộ để tạo sự giới thiệu trong doanh nghiệp sau đó đăng tin trên các trang mạng xã hội phổ biến và ứng dụng tìm kiếm việc làm.

Các nhà tuyển dụng cũng có thể tiến hành tìm kiếm tại các hội chợ việc làm và quảng bá các cơ hội mở trên các ấn phẩm hàng đầu của ngành để tạo ra một mạng lưới rộng lớn hơn.

Nói chung, có hai nguồn tuyển dụng có thể được khai thác để tìm kiếm tài năng:

Khi các nhà tuyển dụng sử dụng các nguồn nội bộ để tuyển dụng, nó có tác dụng thúc đẩy các nhân viên hiện tại làm việc hiệu quả hơn và tối đa hóa sự hài lòng trong công việc cũng như cảm giác an toàn của họ. Việc tuyển dụng thông qua các nguồn nội bộ cũng làm giảm tỷ lệ hao hụt cùng với chi phí và công sức.

Chuyển giao: Nhà tuyển dụng có thể lấp chỗ trống ở một vị trí khác mà không có bất kỳ thay đổi nào về vai trò, địa vị hoặc mức lương của nhân viên bằng cách chuyển một ứng viên phù hợp từ trong tổ chức.

Tăng cấp bậc và lương: Vị trí tuyển dụng cũng có thể được lấp đầy bằng cách đề nghị một nhân viên có hiệu suất cao đảm nhận một vị trí cấp cao trong tổ chức để giải quyết các trách nhiệm bổ sung cùng với việc tăng lương. Điều đó giúp doanh nghiệp chắc chắn được năng lực của ứng viên và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí tuyển dụng.

Các ứng viên trước đây: Việc lưu giữ những ứng viên đã nộp đơn trước đó sẽ tạo ra một cơ sở dữ liệu dồi dào. Có thể liên hệ với họ khi các vị trí phù hợp mở ra.

Nhân viên hiện tại: Các nhân viên trong doanh nghiệp của bạn có thể truyền bá thông tin và tạo tiếng vang trên các tài khoản mạng xã hội của họ để giúp bạn lấp đầy các vị trí tuyển dụng.

Việc tuyển dụng thông qua các nguồn bên ngoài cung cấp một phạm vi rộng có nhiều sự lựa chọn từ một số lượng lớn các ứng viên đủ tiêu chuẩn. Quá trình này diễn ra nhanh hơn nhiều ngay cả đối với các yêu cầu tuyển dụng số lượng lớn.

Quảng cáo giúp các nhà tuyển dụng xây dựng một bản sắc thương hiệu vững chắc để thu hút nhân lực hiệu quả. Bạn có thể đi theo phương pháp truyền thống bằng cách sử dụng phương tiện in hoặc sử dụng phương tiện kỹ thuật số để có kết quả tốt hơn với chi phí tốt nhất.

Trang web tuyển dụng của công ty

Một trang web nghề nghiệp có thương hiệu, truyền tải văn hóa làm việc của bạn và tích hợp với hồ sơ năng lực của công ty không chỉ giúp nhân viên tiềm năng dễ dàng ứng tuyển hơn mà còn thu hút nhân tài hàng đầu trong ngành với chủ đề chuyên nghiệp, tiêu đề hấp dẫn, nội dung hấp dẫn và nhân viên hấp dẫn video.

Các trang mạng xã hội là nơi tìm kiếm những tân binh tiềm năng, chất lượng nhất và với tư cách là một nhà tuyển dụng, bạn sẽ không muốn bỏ lỡ nguồn nhân tài khổng lồ này. Với cơ sở người dùng tổng hợp là 535 triệu, LinkedIn, Facebook và Twitter mang đến cho bạn cơ hội hoàn hảo để tìm kiếm những ứng viên có kỹ năng cao và hiệu quả cho công ty của bạn.

Trang tin, ứng dụng tìm kiếm việc làm

Các ứng dụng tuyển dụng sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời về chất lượng CV nộp đơn. Ngoài ra đây là phương pháp giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí cũng như dễ dàng trong công tác quản lý hồ sơ ứng viên, hẹn lịch phỏng vấn, trao đổi thông tin,…

Một cuộc khảo sát của các cho thấy, 52% nhà tuyển dụng xác nhận phần khó khăn nhất là xác định đúng ứng viên từ một nhóm lớn. Bạn có thể giải quyết nút thắt tuyển dụng này bằng cách sắp xếp hồ sơ, cv dựa trên thứ tự ưu tiên như bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm liên quan, chuyên môn, năng lực kỹ thuật, v.v. Cuối cùng, bạn đừng quên đánh dấu những phần thông tin chưa rõ để có thể hỏi trong cuộc phỏng vấn.

Các ứng viên trong danh sách rút gọn bây giờ sẽ chuyển qua quá trình phỏng vấn trước khi nhận được thư mời nhận việc hoặc thư từ chối. Tùy thuộc vào quy mô của nhóm tuyển dụng và nhu cầu tuyển dụng riêng của họ, một số cuộc phỏng vấn có thể được lên lịch cho mọi ứng viên.

Sàng lọc qua điện thoại / Phỏng vấn video: Đây là một cách nhanh chóng, dễ dàng và thuận tiện để sàng lọc ứng viên. Cuộc phỏng vấn qua điện thoại hoặc video cũng là cơ hội đầu tiên để bạn để lại ấn tượng ban đầu lâu dài cho nhân viên tiềm năng của mình.

Kiểm tra tâm lý: Đây là một bước rất quan trọng của trong quá trình tuyển chọn nhân sự vì thông tin được tiết lộ từ đánh giá này sẽ giúp bạn biết liệu nhân viên tiềm năng của bạn có thực hiện và duy trì, gắp bó lâu dài với doanh nghiệp hay không

Phỏng vấn trực tiếp: Các cuộc phỏng vấn cá nhân có thể kéo dài hơn vì đây là bước cuối cùng trước khi nhà tuyển dụng đánh giá cuối cùng và đưa ra lời mời làm việc. Các cuộc phỏng vấn cuối cùng có thể được thực hiện bởi quản lý cao nhất và thường được mở rộng cho một nhóm rất nhỏ các ứng viên nổi bật. Sự lựa chọn cuối cùng nên được thống nhất ở giai đoạn này cùng với sự lựa chọn ứng viên dự phòng.

Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuyển dụng. Bạn đừng bao giờ coi đó là điều hiển nhiên rằng ứng viên sẽ chấp nhận lời đề nghị của bạn. Tuy nhiên, nếu ứng viên của bạn đã kiên nhẫn hoàn thành tất cả các thủ tục giấy tờ và chờ đợi thông qua quá trình lựa chọn, tỷ lệ chấp nhận lời đề nghị là cao.

Các công việc cần làm trong giai đoạn đánh giá và tuyển dụng:

Xác minh lại với ứng viên: Hãy kiếm tra lại một lần nữa ứng viên có sẵn sàng nhận việc.

Đưa ra lời mời làm việc: Thư mời làm việc nên bao gồm tất cả mọi thứ từ ngày bắt đầu và các điều kiện tuyển dụng đến giờ làm việc và lương thưởng trong khi đảm bảo rằng mọi chi tiết đều rõ ràng.

Khi ứng viên chấp nhận lời mời làm việc, họ chính thức trở thành nhân viên của công ty. Ngày và giờ gia nhập được thông báo cho nhân viên. Sau khi xác minh xong, các nhân viên mới sẽ được giới thiệu với tổ chức. Quá trình giới thiệu của các nhân viên  bắt đầu với từng phòng  ban một hoặc giới thiệu trên các group chat hoặc nhóm, fanpage nội bộ của công ty. Trong quá trình tuyển dụng, một bộ tài liệu chào mừng thường được trao cho nhân viên mới, và sau đó hợp đồng lao động được ký kết.

Liên hệ ngay để hiểu rõ hơn và được tư vấn thêm về chuyển đổi số:

Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại và Phát triển công nghệ FSI

Email: [email protected]