Hồ Sơ Xin Việc Năm 2023

Bạn muốn nộp một hồ sơ xin việc đi làm? Bạn muốn bộ hồ sơ xin việc của mình với những thông tin cá nhân đầy đủ để tỏ thiện chí và tính chuyên nghiệp ngay từ đầu. Nhưng bạn đang băn khoăn không biết một bộ hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ gì? Vậy hãy cùng Download.vn theo dõi bài viết dưới đây nhé.

Một số câu hỏi thường gặp trong hồ sơ xin việc

Bộ hồ sơ mẫu xin việc không khó để tìm mua. Ai cũng có thể dễ dàng mua một bộ hồ sơ xin việc viết tay đầy đủ tại các cửa hàng sách - văn phòng phẩm, cửa hàng chuyên photocopy tài liệu, thậm chí một số cửa hàng tạp hóa cũng có bày bán hồ sơ xin việc để phục vụ nhu cầu của khách hàng.

Giá của mỗi bộ hồ sơ này cũng khá rẻ, dao động từ 4.000 - 10.000 đồng tùy loại.Thậm chí, người chuẩn bị hồ sơ có thể tìm các mẫu hồ sơ xin việc online trên mạng để tự chỉnh sửa, thiết kế và in ấn cho riêng mình.

Bộ hồ sơ xin việc làm đầy đủ năm 2023

Tùy vào yêu cầu của mỗi nhà tuyển dụng mà hồ sơ xin việc làm sẽ khác nhau, nhưng thông thường, bộ hồ sơ xin việc làm thường bao gồm những loại giấy tờ sau:

Đơn xin việc là một thành phần không thể thiếu khi chuẩn bị hồ sơ xin việc. Đơn xin việc thường được viết tay hoặc đánh máy, cũng có thể mua mẫu có sẵn trong bộ hồ sơ xin việc rồi điền thông tin đầy đủ.

Đơn xin việc là loại giấy tờ thể hiện mong muốn, khát khao làm việc cũng như thể hiện rằng bạn là ứng viên thích hợp nhất cho vị trí ứng tuyển.

Ứng viên có thể tự thiết kế riêng cho mình một CV xin việc hoặc cũng có thể sử dụng các mẫu CV có sẵn trên các trang web, ứng dụng. Tuy nhiên, dù là tự thiết kế hay sử dụng các mẫu CV có sẵn thì ứng viên cũng cần đảm bảo các nội dung chính của CV như sau:

- Thông tin cá nhân: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, SĐT, email, địa chỉ cư trú.

Đây là loại giấy tờ gần như bắt buộc của tất cả các nhà tuyển dụng. Sơ yếu lý lịch thể hiện những thông tin cơ bản của ứng viên như: tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại, thông tin gia đình, bằng cấp,…. Nhìn vào sơ yếu lý lịch sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt được các thông tin cơ bản về ứng viên.

Thông thường thì các nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên chứng thực sơ yếu lý lịch. Ứng viên chỉ cần điền đầy đủ, chính xác thông tin và mang đến Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc bất kỳ Phòng công chứng/Văn phòng công chứng nào để chứng thực sơ yếu lý lịch.

Đây là giấy tờ nhằm xác minh sức khỏe hiện tại của ứng viên, cũng như đảm bảo rằng sức khỏe của người này sẽ đáp ứng được công việc, từ đó tạo sự tin tưởng cho nhà tuyển dụng.

Ứng viên có thể đến các cơ sở y tế để thực hiện việc khám sức khỏe và sẽ được cấp giấy khám sức khỏe. Lưu ý là giấy khám sức khỏe phải có xác nhận của cơ sở y tế theo đúng quy định pháp luật.

Nếu như vị trí tuyển dụng có yêu cầu thì thì các giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân/căn cước công dân cũng cần sao y chứng thực, đây cũng là để chứng minh rõ ràng hơn cho lý lịch của ứng viên.

(6) Ảnh chân dung (3x4 hoặc 4x6)

Ảnh chân dung được dán ở bên ngoài bìa hồ sơ xin việc, và bên trong mẫu sơ yếu lý lịch. Thông qua ảnh chân dung, nhà tuyển dụng sẽ có một cái nhìn tổng quan về bạn.

Lưu ý là một số nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ảnh chân dung phải được chụp trong thời hạn 6 tháng.

(7) Bằng cấp, chứng chỉ liên quan

Tùy vào từng vị trí ứng tuyển mà ứng viên cần chuẩn bị các bằng cấp, chứng chỉ có liên quan như: bằng đại học, chứng chỉ tiếng anh, chứng chỉ tin học.

Việc nộp các loại bằng cấp, chứng chỉ là bằng chứng chứng minh những thông tin ứng viên đã kê khai trong sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, CV xin việc.

Bộ hồ sơ xin việc làm đầy đủ năm 2023 (Hình từ internet)

Hồ sơ xin việc bao gồm những giấy tờ gì?

Khi đã hiểu rõ khái niệm hồ sơ xin việc thì người tìm việc thông thường cần chuẩn bị 07 loại giấy tờ cơ bản sau đây để cung cấp đầy đủ thông tin của mình cho người sử dụng lao động.

01 sơ yếu lý lịch tự thuật ( có xác nhận công chứng của địa phương tại nơi đăng ký hộ khẩu thường trú).

01 đơn xin việc ( viết tay hoặc đánh máy).

01 bản CV cá nhân ( thông thường bản này được ứng viên gửi trước cho người sử dụng lao động).

01 bản sao có công chứng của các giấy tờ tùy thân như: CMT/CCCD, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu/giấy xác nhận thông tin về cư trú.

01 các loại bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến công việc ứng tuyển.

01 giấy khám sức khỏe có hiệu lực trong vòng 6 tháng.

03-04 ảnh chân dung kích thước 4*6 hoặc 3*4 ( tùy theo công việc ứng tuyển/ yêu cầu của người sử dụng lao động).

Những thông tin ở trên đã giúp bạn hiểu được hồ sơ xin việc là gì và khi làm hồ sơ xin việc cần phải chuẩn bị những giấy tờ gì? Tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết hồ sơ xin việc chuẩn và đầy đủ nhất.

Nên mặc gì khi đi phỏng vấn?

Hãy lựa chọn những bộ đồ lịch sự, sơ mi, quần đen, và một đôi giày lịch sự sẽ là một lựa chọn an toàn. Đôi giày lịch sự có thể là giày thể thao hoặc giày tây, nhưng không quá màu mè gây phản cảm.

Tôi đang muốn xin việc làm thì bộ hồ sơ xin việc làm gồm những giấy tờ gì? Khi viết hồ sơ xin việc làm cần lưu ý những gì? (Huy Hà - Bình Định)

CV xin việc viết như thế nào?

Trước tiên, CV xin việc phải trình bày đẹp, không có lỗi chính tả, chú ý cả dấm chấm câu... Mời các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây để có thêm kinh nghiệm viết CV xin việc từng phần cho đúng chuẩn.

Phần thông tin cá nhân điền đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, địa chỉ liên lạc. Những thông tin này sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ với ứng viên khi đạt yêu cầu.

Ghi mục tiêu, định hướng trên con đường phát triển sự nghiệp của mình. Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những ứng viên biết lên kế hoạch, mục tiêu sự nghiệp rõ ràng. Vì vậy mục này khá quan trọng để ghi điểm trước nhà tuyển dụng.

Tóm tắt ngắn gọn quá trình học tập, tốt nghiệp trường nào, tên trường, chuyên ngành, kết quả học tập. Sắp xếp theo mốc thời gian để nhà tuyển dụng tiện theo dõi.

Với những người đã có kinh nghiệm đi làm, kể cả đúng chuyên môn hay chỉ là công việc làm thêm như bán hàng, thu ngân cũng liệt kê vào đây. Mô tả ngắn ngọn về công việc chính, súc tích nhưng đầy đủ. Đồng thời, đưa ra thành tựu, kỹ năng, kinh nghiệm đạt được trong quá trình làm việc. Đây chính là phần thể hiện rõ khả năng của bạn, để nhà tuyển dụng xem có phù hợp vị trí ứng tuyển hay không?

Nhà tuyển dụng thường chú trọng xem xét những kỹ năng của ứng viên, xem có phù hợp vị trí tuyển dụng hay không. Thông qua đó để đánh giá trình độ, khả năng của ứng viên. Vì vậy, mục này cũng rất quan trọng.

Nếu vừa mới ra trường, chưa có nhiều kinh nghiệm thì mục ngoại khóa càng quan trọng để chứng tỏ sự năng động, nhạy bén của bạn. Bởi các nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những ứng viên năng nổ, nhiệt tình và giàu lòng nhân ái.

Giới thiệu về con người của mình, điểm mạnh, điểm yếu, sở thích cá nhân. Thể hiện rõ những điểm mạnh phù hợp vị trí ứng tuyển. Mong muốn làm việc trong môi trường như thế nào?

Dành cho những người đã đi làm, ở mục kinh nghiệm ghi thông tin công ty, số điện thoại, email người quản lý trực tiếp để nhà tuyển dụng tiện liên lạc kiểm tra thông tin có đúng sự thật hay không?